• Gut vorbereitet für das Mitarbeitergespräch!

    feedbactive ist das zentrale Tool zur Vorbereitung, Dokumentation und Auswertung Ihrer Mitarbeitergespräche.

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Führen Sie Ihre Mitarbeitergespräche mit der passenden Ausrüstung durch. Erkennen Sie das Potential Ihrer Mitarbeiter und fördern Sie die Zufriedenheit im Unternehmen. Vom strukturierten Gesprächsprozess profitieren Personaler, Führungskräfte und Mitarbeiter.

Gesprächsvorlage erstellen

Mit wenigen Klicks zum individuellen Fragebogen.

Für Mitarbeitergespräche gibt es denkbar viele Anlässe: Feedback, Jahresabschluss, Onboarding und viele mehr. Mit der Softwarelösung feedbactive können Personaler flexibel und völlig unabhängig vom Gesprächsanlass eine Gesprächsvorlage erstellen. Dabei lassen sich verschiedene Elemente wiederverwenden.

Egal welche Art von Gespräch Sie vorbereiten wollen, mit feedbactive haben Sie selbst in der Hand:

  • Was Sie abfragen wollen
  • Ob und welche Erklärungen Sie zu einzelnen Fragen einblenden
  • Wie viele offene und/oder geschlossene Fragen Sie stellen
  • Welche Bewertungsskalen Sie verwenden
  • Ob Fragen optional oder verpflichtend sind

Alle feedbactive Features im Überblick.

Mitarbeitergespräch planen

In wenigen Schritten das Gespräch organisieren.

Nach der Erstellung der Gesprächsvorlage ist es soweit. Für eine ausgewählte Gruppe von Mitarbeitern werden Gesprächsbögen angelegt. Die Termine können nun mit wenig Aufwand koordiniert werden.

Erstellen Sie individuelle Links zur Teilnahme für Führungskräfte und Mitarbeiter. Melden Sie sich jederzeit und unbegrenzt in feedbactive an.

  • Durchschnittlich 71 % der Betriebe führen systematische Mitarbeitergespräche durch.

    Quelle: Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Einschätzung ausfüllen

Alle Fragen des Gesprächsbogens flexibel beantworten.

Mitarbeiter und Führungskraft füllen unabhängig voneinander den Gesprächsbogen aus. Die Einschätzung des anderen Teilnehmers und der Bearbeitungsstand können wahlweise vor oder im Gespräch eingesehen werden.

Großer Vorteil von feedbactive: Die Gesprächsteilnehmer können ihren Bogen völlig flexibel bearbeiten. Dabei spielen die Reihenfolge der Beantwortung sowie zeitliche Unterbrechungen keine Rolle. Das Ausfüllen kann jederzeit online fortgesetzt werden. In jedem Gesprächsbogen findet sich ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis mit den verlinkten Fragekategorien. Beim Beantworten des Fragebogens können die Teilnehmer außerdem auf ihre unterjährigen Notizen und vergangenen Gesprächsprotokolle zurückgreifen.
Die perfekte Vorbereitung für Sie als Verantwortlicher: Sie können bereits vorab eine grafische Gegenüberstellung von Selbst- und Fremdeinschätzung des Mitarbeiters aufrufen und diese mit in das persönliche Gespräch nehmen.

Mitarbeitergespräch durchführen

Das persönliche Gespräch steht im Mittelpunkt. Geben Sie aktiv Feedback!

Kein Tool der Welt kann das persönliche Mitarbeitergespräch ersetzen. Der direkte Kontakt ist der Kern des Gesprächs.

feedbactive unterstützt Sie bei der Vorbereitung für den persönlichen Austausch. Ziel ist es, die Selbsteinschätzung des Mitarbeiters mit der Fremdeinschätzung seitens der Führungskraft zu vergleichen. Während der Besprechung dient der vorab ausgefüllte Gesprächsbogen als Orientierungsgrundlage. Die Antworten können ausgedruckt oder jederzeit online abgerufen werden. Weitere Notizen lassen sich während oder nach dem Gespräch ergänzen.

Mitarbeitergespräch nachbereiten

Besprochenes sicher archivieren.

Es ist alles gesagt und doch müssen oftmals im Nachgang noch Informationen im Protokoll ergänzt oder angepasst werden. Personaler und Führungskräfte können das Mitarbeitergespräch in feedbactive nachbereiten.

Im letzten Schritt wird das Gespräch abgeschlossen. Die Daten werden archiviert und sind damit unveränderbar in der Cloud gespeichert. Alle Informationen können jederzeit zentral im Self-Service-Portal abgerufen werden.

  • Mitarbeitergespräche sind glaubwürdige Signale für höheres Engagement, Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an die Betriebe.

    Quelle: Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Ergebnisse auswerten

Gesprächs-Analyse jederzeit abrufen.

Das Gespräch ist vorbei. Nun wollen Personaler und Führungskräfte die Ergebnisse ansehen.

In feedbactive können Sie mit entsprechender Berechtigung jederzeit auf die Gesprächsprotolle zurückgreifen und Auswertungen abrufen. Verfügbar sind übersichtliche Grafiken zu Selbst- und Fremdeinschätzung des Mitarbeiters, die Abweichungen deutlich zeigen.

Datensicherheit

in feedbactive.

Alle Daten, die Sie in feedbactive verwalten, werden im deutschen Rechenzentrum (Hetzner Online) sicher und zuverlässig gespeichert. Die Qualität des Rechenzentrums wurde von FOX Certification nach dem strengen internationalen Standard ISO 27001 überprüft. Neben ausgezeichneten Sicherheitsvorkehrungen zeichnet sich das Rechenzentrum durch die exzellente Anbindungen ans europäische Internet aus, so dass die Daten schnell verfügbar sind. Das Rechenzentrum wird mit 100% CO2 freiem Ökostrom versorgt.

Hetzner Online Logo

Wir geben feedbactive!

Anja Krönke

Wir führen jährlich über 200 Mitarbeitergespräche. feedbactive hilft uns dabei, den Mitarbeiter besser einzubeziehen und die Gespräche nicht nur einseitig zu führen. Der Abgleich von Selbst- und Fremdbild ermöglicht, Abweichungen zu erkennen und sich im Gespräch speziell darauf zu konzentrieren. Ein weiterer Vorteil liegt in der strukturierten Vorbereitung und Führung der Gespräche.

Anja KrönkePersonal- und Büroleiterin bei Schneider + Partner GmbH
Klaus Stürzenhofecker

Mit feedbactive stellen wir eine Cloud-Anwendung bereit, die allen Beteiligten beim Mitarbeitergespräch einfach von der Hand geht. Sie können – wo und wann immer sie wollen – das Gespräch vor- und nachbereiten. Großer Vorteil ist, dass sich die Gesprächsvorlagen individuell nach dem Baukastenprinzip erstellen lassen.

Klaus StürzenhofeckerPersonalleiter und feedbactive Produktmanager bei Ingentis Softwareentwicklung GmbH

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